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Whistleblowing - Agri Daniele Farm - Produzione e Ingrosso Ortofrutticolo a Zapponeta

Commercio all'ingrosso frutta e verdura
Telefono:(+39) 0884.090327  •  email:info@agridaniele.it
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Gestione delle segnalazioni
Whistleblowing
Non  utilizzare questa pagina per reclami, comunicazioni, suggerimenti sui  servizi al pubblico di natura commerciale. Consulta la pagina della Società AgriDaniele Farm SRL dedicata a assistenza e reclami nella sezione CONTATTI.

AgriDaniele Farm SRL adotta un processo di  ricezione, analisi e trattamento delle segnalazioni (anche anonime)  riguardanti la Società inviate da Terzi o da Persone dell'AgriDaniele  Farm SRL.
Il processo è conforme alle novità normative introdotte dal  D.lgs. 10 marzo 2023, n. 24 di attuazione della direttiva (UE)  2019/1937 del Parlamento europeo e del Consiglio del 23 ottobre 2019,  riguardante la protezione delle persone che segnalano violazioni del  diritto dell'Unione e recante disposizioni riguardanti la protezione  delle persone che segnalano violazioni delle disposizioni normative  nazionali (c.d. “Decreto Whistleblowing”).
Per l’invio e  la gestione delle segnalazioni ADF SRL implementa una piattaforma  informatica dedicata, che costituisce canale preferenziale per l’invio  delle segnalazioni.  
Se vuoi fare una Segnalazione a  ADF SRL scrivi nella sezione sotto dedicata.
La Società AGRIDANIELE FARM SRL adotta autonomi sistemi di gestione delle segnalazioni.

  • CHI E COSA SEGNALARE
  • CANALI DI SEGNALAZIONE
  • TUTELA DEL SEGNALANTE
  • TUTELA DELLA PERSONA COINVOLTA
  • PROCESSO
  • TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

CHI PUÒ SEGNALARE

Possono effettuare una segnalazione:
  • i dipendenti, i lavoratori autonomi, i titolari di un rapporto di collaborazione, i volontari e i tirocinanti anche non retribuiti che svolgono la propria attività lavorativa presso ADF SRL;
  • i lavoratori o i collaboratori, che svolgono la propria attività lavorativa presso enti che forniscono beni o servizi o che realizzano opere in favore di terzi; i liberi professionisti e i consulenti che prestano la propria attività presso ADF SRL; gli azionisti e le persone di ADF SRL con funzioni di amministrazione, direzione, controllo, vigilanza o rappresentanza.
Tali soggetti segnalano  informazioni sulle violazioni di cui sono venuti a conoscenza  nell’ambito del proprio contesto lavorativo.
Le segnalazioni possono essere effettuate anche:
  • quando  il rapporto giuridico non è ancora iniziato, se le informazioni sulle  violazioni sono state acquisite durante il processo di selezione o in  altre fasi precontrattuali;
  • durante il periodo di prova;
  • successivamente  allo scioglimento del rapporto giuridico se le informazioni sulle  violazioni sono state acquisite nel corso del rapporto stesso.
ADF  SRL auspica che nelle segnalazioni sia esplicitata l’identità del Segnalante, di cui è garantita la riservatezza nel rispetto della  normativa vigente, in modo da rendere più agevole la verifica dei fatti  segnalati ed informare il Segnalante sugli esiti degli accertamenti  svolti. Sono comunque ammesse le segnalazioni in forma anonima.

COSA SEGNALARE

Informazioni  sulle violazioni aventi ad oggetto fatti (di qualsivoglia natura, anche  meramente omissivi), riferibili a Persone del AGRIDANIELE FARM SRL e/o  Terzi, che possano integrare:
  • Codice Etico e/o delle  normative interne aziendali e/o in ogni caso idonee ad arrecare danno o  pregiudizio, anche solo d’immagine o reputazionale, all' AGRIDANIELE  FARM SRL;
  • illeciti amministrativi, contabili, civili o penali;
  • condotte illecite rilevanti ai sensi del D.lgs. 8 giugno 2001, n. 231;
  • illeciti  che rientrano nell’ambito di applicazione degli atti dell’Unione  Europea e delle disposizioni nazionali che ne danno attuazione;
  • atti od omissioni che ledono gli interessi finanziari dell’Unione Europea;
  • atti  od omissioni riguardanti il mercato interno (a titolo esemplificativo:  violazioni in materia di concorrenza e di aiuti di Stato);
  • atti o comportamenti che vanificano l’oggetto o la finalità delle disposizioni di cui agli atti dell’Unione Europea.
Le segnalazioni devono riguardare fatti di cui il Segnalante abbia conoscenza, avendo lo stesso Segnalante fondati motivi di ritenere che  le informazioni segnalate siano vere al momento della segnalazione.
Le  segnalazioni devono essere effettuate tempestivamente rispetto alla conoscenza dei fatti in modo da renderne concretamente possibile la verifica.
Non costituiscono segnalazioni c.d. whistleblowing: le  contestazioni, rivendicazioni o richieste legate ad un interesse di  carattere personale del Segnalante che attengono esclusivamente al  proprio rapporto individuale di lavoro, ovvero inerenti al proprio  rapporto con le figure gerarchicamente sovraordinate; le comunicazioni o  i reclami relativi ad attività di natura commerciale o di servizi al  pubblico.

Canali di segnalazione interni

Le segnalazioni possono essere inviate tramite: 1) piattaforma informatica  accessibile dal sito internet di ADF SRL e dalla intranet aziendale; 2)  posta elettronica agli indirizzi mail dedicati; 3) posta ordinaria agli  Organi competenti a gestire la segnalazione; 4) verbalmente, mediante  dichiarazione rilasciata dal Segnalante in apposita audizione. È in fase  di implementazione una linea telefonica/sistema di messaggistica vocale  dedicato.
La piattaforma informatica costituisce lo strumento  preferenziale per l'invio e la gestione delle segnalazioni, in quanto  maggiormente idoneo a garantire, con modalità informatiche, la  riservatezza dell'identità del Segnalante e adeguate misure di sicurezza  delle informazioni.

Tramite la piattaforma è possibile:
  • inviare una segnalazione;
  • modificare o aggiornare una segnalazione inviata;
  • consultare lo stato di una segnalazione inviata;
  • ricevere riscontro sul seguito dato alla segnalazione.
La piattaforma consente di:
  1. separare  i dati identificativi del Segnalante dal contenuto della segnalazione,  prevedendo l'adozione di codici sostitutivi dei dati identificativi, in  modo che la segnalazione possa essere processata in modalità anonima;
  2. mantenere  riservato il contenuto della segnalazione durante l'intera fase di  gestione della stessa, consentendo l'accesso ai soli soggetti  autorizzati;
  3. adottare protocolli sicuri per il trasporto dei  dati in rete nonché l'utilizzo di strumenti di crittografia per il  contenuto della segnalazione e dell'eventuale documentazione allegata;
  4. interagire con il Segnalante, garantendone l'anonimato.

Segnalazioni esterne e divulgazione pubblica

Il  D.lgs. n. 24/2023 prevede la possibilità di effettuare segnalazioni esterne all’Autorità Nazionale Anticorruzione (ANAC) e divulgazioni pubbliche di violazioni nei casi espressamente previsti dalla norma. La possibilità di effettuare segnalazioni esterne all’ANAC è consentita  solo nei casi di seguito riportati:
  • ove non sia attivo il canale di segnalazione interno ovvero se il medesimo non risulti conforme alle prescrizioni di legge;
  • nei casi in cui il Segnalante abbia già effettuato una segnalazione interna alla quale non è stato dato seguito;
  • nei  casi in cui il Segnalante abbia fondati motivi di ritenere che, se effettuasse una segnalazione interna, alla stessa non sarebbe dato efficace seguito ovvero che la stessa possa determinare il rischio di ritorsione;
  • nei casi in cui il Segnalante abbia fondato motivo  di ritenere che la violazione possa costituire un pericolo imminente o  palese per il pubblico interesse.

TUTELA DEL SEGNALANTE

Nel  rispetto delle previsioni di legge ADF SRL garantisce la riservatezza dell’identità del Segnalante a partire dalla ricezione della  segnalazione e vieta (e sanziona per quanto consentito dai propri poteri  e facoltà) ogni forma diretta o indiretta di provvedimenti e  comportamenti ritorsivi o discriminatori adottati nei confronti del  Segnalante in conseguenza della segnalazione, inclusi quelli omissivi,  anche tentati o minacciati, nonché quelli rivolti a terzi connessi al  Segnalante, quali parenti, colleghi, soggetti giuridici di cui i  Segnalanti sono proprietari o per cui lavorano, che operano in un  contesto lavorativo collegato all' AGRIDANIELE FARM SRL.
Per  assicurare che non siano poste in essere ritorsioni nei confronti del Segnalante anche a distanza di tempo dalla segnalazione, per i dipendenti di AGRIDANIELE FARM SRL viene attivato un monitoraggio della  situazione lavorativa del Segnalante per un periodo di due anni dalla  data della segnalazione.
I soggetti a qualsiasi titolo coinvolti  nella gestione delle segnalazioni sono tenuti, nei limiti previsti dalla  legge, alla riservatezza in merito all’esistenza e al contenuto della  segnalazione ricevuta e all’attività compiuta al riguardo e garantiscono  la riservatezza dell’identità del Segnalante secondo quanto previsto  dalla normativa vigente.
Al Segnalante viene rilasciato avviso di  ricevimento della segnalazione entro 7 giorni dalla data di ricezione.  Il Segnalante viene altresì informato degli esiti degli accertamenti  svolti in merito.

TUTELA DELLA PERSONA COINVOLTA

 ADF  SRL tutela i diritti delle Persone Coinvolte, innanzitutto assicurando, per garantire l’appropriata riservatezza, che ogni comunicazione  relativa alla loro identità segua rigorosamente il criterio “need to know” (principio per cui una persona è autorizzata ad accedere a determinate informazioni solo se necessario - e nei limiti di quanto necessario -  per l’esecuzione delle attività di propria competenza secondo le  mansioni assegnate aziendalmente).
La Persona Coinvolta viene  informata dell’esistenza e del contenuto della segnalazione e ne riceve  copia, ad eccezione del riferimento all’identità del Segnalante, che non  potrà in ogni caso essere resa nota alla Persona Coinvolta, fatti salvi  i casi espressamente previsti dalla legge.
La Persona Coinvolta  ha diritto di essere informata dell’esito dell’istruttoria. Previa  valutazione adeguatamente tracciata, l’informativa alla Persona  Coinvolta può essere ritardata ovvero non effettuata in tutto o in parte  qualora appaia necessario attendere l’azione di pubbliche autorità, o  qualora sia ragionevole ritenere che, fornendo l’informativa, possa  essere a rischio la riservatezza della identità del Segnalante tutelata  secondo legge.

PROCESSO

Le segnalazioni sono indirizzate al Comitato Etico e Segnalazioni e/o all’Organismo di Vigilanza di ADF SRL.
L’Organismo  di Vigilanza gestisce le segnalazioni relative a violazione o tentato  aggiramento delle procedure che ne costituiscono attuazione o a violazioni del Codice Etico che hanno o potrebbero avere rilievo ai  sensi del D.lgs. n. 231/2001.
Le attività istruttorie, volte ad  accertare la fondatezza o meno dei fatti segnalati, sono svolte dalla  funzione interna dell'AgriDaniele Farm SRL.

TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Nell’ambito  del processo di gestione delle segnalazioni i dati personali sono  trattati nel rispetto della normativa vigente in materia (Regolamento EU 679/2016 e D.Lgs. 196/2003, così come modificato dal D.Lgs. 101/2018).






Cliccando "Invia" acconsento al trattamento dei dati inseriti nel modulo per l'elaborazione della richiesta e la fornitura di consulenza personalizzata. Posso revocare il mio consenso in qualsiasi momento, con effetto futuro, per posta o email.


Agridaniele Farm S.r.l.
Commercio Ingrosso Ortofrutticoli

• S.P. 141 km 20+100 dir. Zapponeta
• Tel/fax +39 0884.090327
• mail:agridanielefarmsrl@legalmail.it
• info@agridaniele.it

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